Anskaffelsesavdelingen i Statnett er en konsernfunksjon med ansvar for å legge rammer for og gjennomføre anskaffelser til Statnetts prosjekter, drift og øvrige administrative funksjoner.
Vi søker innkjøpskoordinatorer som vil være med på å bygge opp et nyopprettet Innkjøpssenter. Som innkjøpskoordinator i Innkjøpssenteret har du ansvar for veilede interne kunder gjennom innkjøpsprosessen, effektuere og følge opp innkjøpsordre knyttet til våre avtaler og gjøre mindre anskaffelser. Du vil jobbe tett med øvrige Innkjøpskoordinatorer i Innkjøpssenteret, samarbeide med anskaffelsesrådgivere / kategoriledere og spesialisere deg innen enkelte kategorier/tjeneste og produktområder.
Stillingen er organisert under Indirekte anskaffelser i Anskaffelsesavdelingen under forretningsområde Nett. Seksjonen leverer indirekte avtaler til hele konsernet og Innkjøpssenteret avlaster hele organisasjonen med å gjennomføre mindre innkjøp og effektuering av innkjøpsordre.
Arbeidssted kan være på et av våre kontorer; Oslo, Sandnes, Sunndalsøra, Trondheim eller Alta.
Arbeidsoppgaver
- Veilede interne kunder /behovseiere i innkjøpsprosessen
- Håndtere anmodninger dedikert til sitt forretningsområde/ stabsområde og utarbeide innkjøpsordre
- Følge opp innkjøpsordre fra start til slutt
- Kanalisere kjøp inn mot rammeavtaler
- Gjennomføre mindre anskaffelser og effektuere avrop på rammeavtaler
- Samhandle med anskaffelsesrådgivere / kategoriledere og bygge kompetanse på utvalgte kategorier
- Rapportere fremdrift etter avtalte KPI`er
- Administrative oppgaver innen Innkjøpssenteret
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning
- Kjennskap og interesse for innkjøpsprosesser
- Erfaring fra intern kunde-/leverandøroppfølging
- Erfaring og forståelse for prosessarbeid og kontinuerlig forbedring
- Erfaring fra IFS eller andre virksomhetssystemer / innkjøpssystemer er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig i norsk
- God IT- og systemforståelse
- Kommersiell forståelse
Personlige egenskaper
- Proaktiv, positiv og serviceinnstilt som person
- Evne til å jobbe selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre og er en god lagspiller
- Interesse for digitalisering og kontinuerlig forbedringsarbeid
- Du brenner for å skape god datakvalitet
Vi tilbyr
Du blir del av et hyggelig arbeidsmiljø med kollegaer på flere lokasjoner i landet. Vårt team er i sterk vekst og det nye Innkjøpssenteret har stort fokus.
Kontaktinformasjon
Ingvild Stang-Medhus, +4793417626
Arbeidssted
Nydalen allé 33
0484 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Statnett
Referansenr.: 4626748131
Stillingsprosent: 100%
Fast